11月9日上午，学校在行政楼310会议室召开信息化建设工作小组第一次办公会。会议由副校长、信息化建设工作小组组长蒋超五主持，学校信息化工作小组全体成员，现代教育技术中心全体成员参加了会议。
会上，现代教育技术中心汇报了智慧校园总体规划（草案）起草过程，解读了智慧校园总体规划主要内容，和下一步智慧校园实施方案的准备情况，并汇报了今年年底前需要实施的项目情况。信息化工作小组副组长、办公室主任王凯就任务分解表、需求调查表进行说明，并明确工作完成时间。信息化建设工作小组副组长、现教中心主任邵伯进就信息化工作小组工作规程草案进行了解读，在会议期间办公室、教务处、学生处、人事处、督导办、科研处、图书馆、国资处、纪委、招生就业处、财务处、组织宣传部、思想政治理论课教学科研部就如何建成适合我校校情智慧校园进行了热烈的研讨，并结合自己部门实际提出切实可以的建设思路。
在听取汇报后，蒋校长表示，智慧校园规划要按照“三年先进，五年不落后，十年可用”目标，对各部门信息化建设进行需求调查，确定项目后，再对任务进行具体细化分解。同时蒋校长强调，智慧校园必须要具备领先的技术，应用在教学和管理的各个方面，真正着眼于提高各部门工作效率，从管理层次上提升工作效能。蒋校长要求各部门要高度重视此项工作，要将本次会议研讨情况带到本部门，结合本职工作开展讨论，讨论结果及时反馈。