2月21日，现代教育技术中心在图书馆第三会议室召开新学期部门工作会议，对新学期的部门工作进行部署安排，会议由现教中心主任徐建军主持，部门全体成员到会。
会议有三项议程，一是各成员汇报寒假及当前工作，二是全员讨论本年度部门工作重点，三是部署开学前的工作安排。
开学前工作计划如下：1、认真组织学习落实第三届党代会精神，谋划下一部智慧校园建设和应用重点、按学校统一规划学习职教相关文件规定，做好服务工作。2、提升主动服务水平，开启高质量信息化服务工程。（1）逐一检查多媒体设备，及时处理故障，确保第一周正常可用。重点检查放假前领导交办的几口多媒体教室检修情况，主动向校领导和院部上课教师通报多媒体核查情况。（2）检查广播铃声方案，全面测试并主动汇报检查情况。（3）全面检查有线网络无线网络设备情况和运维情况。（4）检查智慧校园卡运维情况，及时处理故障。（5）检查信息系统运行情况，及时恢复因过年安全要求所做了限制措施。（6）检查常态录播设备，保证开学可听课，巡检。（7）检查校园电视台相关工作。（8）检查会议系统。（9）检查中心机房运行情况，及时联系沟通中央空调维修问题。3、全面完成信息系统数据备份工作。重点智慧校园卡数据备份、智慧校园信息系统备份，建议财务处、教务处做好各自信息系统数据备份工作。4、落实数据对接，分析原因，统筹安排在今后数据管理流程中。重点2019工资数据对接、课务对接、电子班牌对接等。5、在完成春节期间网络安全基础上，谋划全年网络安全工作方案，制定和部署两会期间网络安全工作。6、继续协助相关部门完成校园规划、诊断与改进、内控等相关工作。7、好智能资源制作中心相关准备工作，尽快进入设计和方案论证阶段。8、部署做好办公室卫生和个人办公区域整理工作。
骏马自知前程远，无须扬鞭自奋蹄，新的一年，新的一学期已经开始，我们要全面检查开学准备工作，紧紧团结在院党委周围，发扬成绩，克服困难，以崭新的精神面貌和良好的工作状态，鼓干劲、抓落实、求突破，努力推动各项工作再上新台阶。